ADAclima con la funzionalità di Pianificazione Automatizzata mostra gli interventi da pianificare in base ai contratti da te inseriti, suggerendo una pianificazione dell’attività dei tecnici.
In qualsiasi momento potrai accettare questa proposta di pianificazione o modificarne i contenuti secondo le tue esigenze.

ADAclima garantisce la migliore pianificazione dell’attività dei tuoi tecnici: con la georeferenziazione degli impianti ottimizza la logistica dei trasferimenti dei tecnici tra i vari interventi.
E grazie alla localizzazione fisica dei tablet in dotazione ai tecnici, sulla base di un’agenda già pianificata, ADAclima suggerisce quale tecnico inviare in caso di urgenze, cosi da ottimizzare i costi d’intervento.

ADAClima è la soluzione integrata che offre ad ogni Centro di Assistenza Tecnica la massima elasticità e flessibilità d’offerta.
Dalla creazione di nuovi servizi da offrire all’ideazione di diverse tipologie di contratti, tutto è studiato per consentirti di scegliere la quantità e la qualità dei servizi oltre alla loro durata nel tempo.

Con questa funzionalità, ADAclima permette l’inserimento, l’aggiornamento e la gestione di tutti i listini, sia dei servizi erogati dal Centro di Assistenza Tecnica sia del proprio parco fornitori.
In questo modo, la consuntivazione degli interventi effettuati dai tuoi tecnici è immediata e automatizzata.

ADAclima consente di redigere preventivi da legare all’anagrafica clienti inserendovi i codici e le descrizioni dei prodotti presenti nel listino dei fornitori, consentendovi anche di personalizzarli.
Il preventivo viene scontato in base alla classificazione economica da voi assegnata al cliente e vi dà la possibilità anche di applicare ulteriori sconti extra.
Una volta accettato, può trasformarsi in un ordine al fornitore.

Grazie al tablet che ADAclima mette a disposizione, l’agenda del tuo tecnico oltre a segnalare gli appuntamenti della giornata, modificabili anche in corso d’opera, diventa la sua base di lavoro per avere a rapida portata di mano la documentazione del cliente automaticamente precompilata, il suo libretto d’impianto e se necessario anche il contratto da far sottoscrivere.

La soluzione integrata ADAclima consente una gestione versatile di tutte le tipologie di impianto, differenti sia per quantità di prodotti installati che per la diversa tipologia dei prodotti stessi (caldaie, bruciatori, condizionatori chiller, trattamento acque), oltre che per sedi differenti dello stesso cliente.

ADAclima è la soluzione integrata che consente una gestione di tutto il corredo documentale dell’impianto.
Fotografie, dettagli e approfondimenti sono contenuti in un’unica soluzione.

ADAclima grazie all’integrazione di FirmaGrafoCerta consente di rilevare la firma autografa tramite uno specifico supporto tecnologico certificato da un’Autorità Accreditata.
Ogni Centro di Assistenza Tecnica raccoglie direttamente in formato digitale la firma di accettazione del cliente su tutti i documenti necessari, riducendo del 50 % i tempi di verbalizzazione ed eliminando l’uso della carta nella gestione delle documentazioni.

ADAclima consente ad ogni Centro di Assistenza Tecnica di certificare l’efficienza di tutti gli impianti termici, con semplicità e senza sprechi di tempo.
Permette poi di gestire direttamente da tablet la compilazione del libretto d’impianto, garantendo una gestione semplificata degli adempimenti burocratici.

Alla fine dell’intervento effettuato e una volta inserite da parte del tuo tecnico le attività svolte e i prodotti o ricambi utilizzati, ADAclima metterà a disposizione immediatamente la consuntivazione dell’intervento fatto in base al listino inserito e alla classificazione economica (sconto) che avrai deciso per quel cliente.
Un’unica soluzione per un servizio senza eguali!

ADAclima consente al tecnico di ricopiare in fase di consuntivazione il numero della ricevuta fiscale in un campo dedicato, eliminando così il lavoro manuale della segreteria necessario alla compilazione del registro dei corrispettivi.
Grazie a una semplice esportazione dati dal sistema (backup settimanale), si potrà avere il resoconto degli incassi diviso per aliquota IVA.

ADAclima garantisce l’adempimento degli obblighi di natura amministrativa, individuati dalla normativa vigente per le attività di manutenzione e ispezione sugli impianti termici, restituendo in modo massivo i dati dei libretti d’impianto e dei certificati di efficienza energetica in un file rapidamente caricabile sui siti dei catasti degli impianti termici predisposti dalle autorità regionali.

ADAclima consente di ottenere varie partizioni del magazzino ottimizzando la gestione sia dei magazzini centrali sia di quelli periferici (sedi secondiarie e furgoni).
Lo scarico dei magazzini collegati ai singoli tecnici generato in automatico da tablet in fase di consuntivo, consente il reperimento della componentistica in tempi brevi, grazie alla visibilità delle giacenze sia da pc desktop che da tablet in tempo reale, migliorando nello stesso tempo la gestione dei fabbisogni, la programmazione dei reintegri e facilitando la rapida risoluzione di eventuali guasti.

Grazie ad una interrogazione per filtri, ADAclima offre la possibilità di estrarre, a scelta dell’utente, tutti i dati che sono necessari per l’analisi delle attività e per una definizione e una misurazione puntuale dei KPI aziendali.

Per incrementare le attività di relazione con i propri clienti, ADAclima grazie a tale funzionalità consente, tramite una selezione e un’estrazione dall’anagrafica clienti, l’invio massivo di informative o comunicazioni commerciali periodiche ad hoc e a prova di antispam.

Grazie alla integrazione (opzionale) con il programma in cloud di fatturazione e contabilità Debitoor, a cui si accede direttamente dall’interno di ADAclima, potrai selezionare gli interventi effettuati e avviarli alla fatturazione con un clic.
Potrai tenere la contabilità controllando le tue spese, collegando la tua banca, preparando la dichiarazione Iva e riducendo i costi della contabilità.
In fase di pianificazione cliente/attività, potrai vedere lo stato dei pagamenti con ricevuta fiscale (saldo/sospeso).